Tata Kelola / Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI PT INDOMARCO FINANCIAL SERVICES

Setiap kami menyebut ‘Anda’, atau ‘milik Anda’, ini berarti Anda, sebagai Subjek Data Pribadi adalah orang perseorangan yang pada dirinya melekat Data Pribadi. Setiap kami mengatakan ‘kami’ atau ‘milik kami’, ini merujuk pada PT. Indomarco Financial Services yang selanjutnya di sebut PT. IMFS. Sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (“UU PDP”)

A. Legalitas dari Pemrosesan Data Pribadi

PT. IMFS sangat menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan persetujuan kepada kami untuk melakukan pemrosesan data pribadi Anda guna kepentingan pengajuan dan proses pembiayaan, serta kepentingan lainnya yang berkaitan dengan perjanjian pembiayaan. Pemrosesan Data Pribadi oleh PT. IMFS dilakukan dengan mengacu pada prinsip-prinsip perlindungan data, yaitu: kejelasan tujuan, kesesuaian dan relevansi, pembatasan pemrosesan, keakuratan, keamanan, keterbukaan, penghormatan terhadap hak Subjek Data, serta pertanggungjawaban dan akuntabilitas. secara spesifik untuk perlindungan konsumen dan masyarakat serta keamanan informasi kami sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku.

B. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Kami melakukan pemrosesan data pribadi Anda untuk keperluan proses analisa pemberian fasilitas pembiayaan yang Anda telah ajukan. Selama proses tersebut sampai dengan selesainya jangka waktu fasilitas pembiayaan berdasarkan perjanjian pembiayaan, Kami melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisa, penyimpanan, perbaikan (jika ada), menampilkan, mengumumkan, transfer maupun pengungkapan data pribadi, dan penghapusan atau pemusnahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pemrosesan data pribadi yang Anda telah berikan persetujuannya kepada Kami, meliputi:

1. Pemeriksaan dan verifikasi informasi/data yang diberikan,

2. Analisa pembiayaan,

3. Menilai/proses profil Pemohon/ Debitur sehubungan pembiayaan dan/atau penagihan,

4. Penelitian dan analisa pasar,

5. Keperluan kerjasama dengan Pihak Ketiga sehubungan dengan peningkatan produk-produk yang dibutuhkan oleh Pemohon/Debitur,

6. Keperluan survey,

7. Kebutuhan penagihan pihak kami untuk memeriksa kebenaran informasi tersebut.

8. Pemeriksaan riwayat pembiayaan berdasarkan informasi sumber manapun dengan cara yang dianggap layak oleh kami.

C. Jenis dan Relevansi Data Pribadi yang Akan Diproses

Jenis data pribadi Anda yang akan diproses untuk keperluan pengajuan dan pemberian fasilitas pembiayaan, sebagaimana telah dijelaskan pada point B., meliputi: data identitas, profil pribadi, data biometric, informasi keuangan dan data-data lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pada saat Anda mengunjungi website kami, maka server juga akan secara otomatis mengumpulkan informasi-informasi dari browser yang Anda gunakan, termasuk namun tidak terbatas pada; alamat IP komputer, browser yang digunakan, riwayat kunjungan Webpage, durasi waktu yang digunakan untuk mengakses website, riwayat pencarian barang dan informasi di website kami, waktu akses dan tanggal, dan statistik lainnya. Informasi ini kami kumpulkan dalam rangka kebutuhan analisa dan evaluasi untuk membantu, memperbaiki atau meningkatkan kualitas website kami.

D. Jangka Waktu Retensi Dokumen yang Memuat Data Pribadi

Kami memastikan bahwa Data Pribadi yang Anda berikan akan dijaga sesuai dengan standar keamanan informasi yang berlaku. Informasi/data pribadi yang berbentuk dokumen fisik akan disimpan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setelah melewati ketentuan jangka waktu retensi penyimpanan dokumen maka data pribadi Anda akan dilakukan pemusnahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

E. Rincian Mengenai Informasi yang Dikumpulkan

Jenis data pribadi Anda yang akan diproses untuk keperluan pengajuan dan perjanjian pembiayaan, sebagaimana telah dijelaskan pada point B., meliputi: nama, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, status perkawinan, nomor telepon seluler, data biometric, data keuangan pribadi, data-data lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Selain informasi tersebut, kami juga mengumpulkan informasi terkait teknologi yang Anda gunakan saat Anda mengakses situs web kami, meliputi; Alamat IP Komputer, Tipe Browser yang digunakan, riwayat Webpage yang dikunjungi sebelum kunjungan ke website kami, durasi waktu akses dan tanggal, serta statistik lainnya yang digunakan untuk mengakses website kami.

F. Jangka Waktu Pemrosesan Data Pribadi

Jangka Waktu Pemrosesan Data Pribadi Anda dimulai sejak proses penyerahan data pribadi pada saat pengajuan aplikasi pembiayaan fasilitas pembiayaan hingga berakhirnya jangka waktu fasilitas pembiayaan berdasarkan perjanjian pembiayaan bergantung kepada jenis pembiayaan serta jangka waktu (tenor) pembiayaan yang Anda pilih.

G. Mencatat atau Merekam

Rekaman Telepon dan CCTV. Secara berkala kami mungkin merekam dan mencatat komunikasi antara Anda dengan kami, termasuk percakapan telepon, pertemuan tatap muka, surat menyurat, email serta jenis pesan lainnya, dan menggunakan rekaman ini untuk memeriksa instruksi Anda kepada kami, menilai, menganalisis, dan meningkatkan layanan kami, melatih karyawan kami atau mencegah dan mendeteksi penipuan dan kejahatan lainnya. Kami menggunakan closed circuit television (“CCTV”) di dalam dan di sekitar kantor kami untuk tujuan keamanan dan kami mungkin mengumpulkan foto atau video Anda, atau merekam suara Anda melalui CCTV.

H. Kami Harapkan Dari Anda

Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahwa informasi yang Anda berikan kepada kami akurat dan terkini. Anda harus memberitahu kami secepat mungkin jika ada perubahan. Kami menerapkan sarana teknis dan pengaturan internal untuk menjamin keamanan informasi, termasuk enkripsi, menganonimkan data serta sarana pengamanan fisik lainnya. Kami mengharuskan staf kami serta pihak ketiga yang melaksanakan pekerjaan untuk kami agar mematuhi standar kepatuhan yang ketat, termasuk menyetujui

Hak Subjek Data Pribadi

Sebagai Subyek dari Data Pribadi serta pihak pemberi persetujuan pemrosesan Data Pribadi, maka Anda memiliki hak-hak sebagai berikut:

1. Mendapatkan Informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi.

2. Melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.

3. Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi tentang dirinya yang telah diberikan kepada Pengendali Data Pribadi.

6. Mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan pada Subjek Data Pribadi.

7. Menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.

8. Menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

9. Mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi tentang dirinya dari Pengendali Data Pribadi dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.

10. Menggunakan dan mengirimkan Data Pribadi tentang dirinya ke Pengendali Data Pribadi lainnya, sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai dengan prinsip Pelindungan Data Pribadi berdasarkan Undang-Undang ini.

11. Pelaksanaan hak-hak Anda tersebut wajib diajukan melalui permohonan tertulis yang disampaikan secara elektronik atau nonelektronik kepada kami.